Cloudová služba zahrnuje licenci a software Aktion pro evidenci docházky, automatické zálohování, pravidelné upgrady SW, datové úložiště, archivace záznamů po dobu 24 měsíců, pravidelné aktualizace legislativ a technickou podporu výrobcem systému. Velikost licence lze měnit během využívání služby.
Měsíční předplatné cloudové služby s tarifem Evidence docházky 25 vychází na 588,- Kč bez DPH 21% a roční předplatné na 5880,- Kč bez DPH 21%23.98 € bez DPH 20% a roční předplatné na 239.80 € bez DPH 20%. Předplatné se volí během online objednávky a hradí se až po aktivaci služby (po 30-ti dnech od založení účtu).
Docházkový systém Aktion s tarifem Evidence docházky lze obsluhovat na PC pomocí běžného webového prohlížeče, přerušení pracovní doby lze zadávat hromadně prostřednictvím chytrého snímače, případně tabletovou aplikací na běžném tabletu OS Android, nebo jednotlivě chytrým telefonem (mobilní aplikací) a to včetně GPS lokalizace.
Systém zvládnete bez problému nainstalovat zcela sami, v takovém případě v objednávkovém procesu zvolíte verzi "Samoinstalační balíček". Pokud se nechcete zabývat instalací svépomocí, systém Vám nainstalujeme v základní nebo rozšířené verzi (naleznete v objednávkovém procesu).
S nákupem přes online shop navíc získáváte v případě nespokojenosti 30 denní garanci vrácení peněz a prodlouženou záruční lhůtu na 36 měsíců.
Pokud potřebujete objednat větší velikost licence nebo více snímačů, objednávku realizujte pomocí ONLINE KONFIGURÁTORU.
Žádosti a schvalování nepřítomností, např. dovolené, případně jiných složek docházky. Lze vytvořit tzv. „Pracovní jednotky“, do kterých se přidají zaměstnanci, kteří mohou plánovat své nepřítomnosti dopředu a podávat žádosti ke schválení svým nadřízeným. U složek je možné nastavit, zda se „pouze plánují“, nebo zda současně podléhají schválení vedoucím. Je tedy možné, aby si zaměstnanci naplánovali svoje dovolené dopředu na celý rok s tím, že je může schválit jejich nadřízený. Upozornění o žádosti jsou vedoucím odesílány e-mailem. V systému lze žádat o složky:
Počítání docházky konkrétnímu zaměstnanci probíhá dle zvoleného docházkového předpisu. V systému Aktion CLOUD je nyní 30 docházkových předpisů, kde jsou předdefinované typy kalendářů pro jednosměnné i vícesměnné provozy a různé pracovní modely s možností evidence pevné i pružné pracovní doby s různou délkou pracovních fondů. Uživatelé si můžou vytvořit také vlastní docházkové předpisy s vlastními pravidly výpočtu docházky.
Mobilní aplikace slouží jako mobilní klient k docházkovému a přístupovému systému. Usnadňuje evidenci pracovní doby servisním technikům, obchodním zástupcům či jiným pracovníkům v terénu, kde není možné použít běžný docházkový snímač na identifikační kartu a otisk. Aplikace umožňuje otevřít vstupní dveře do budovy, pokud si uživatel zapomene vstupní kartu. Očekávané návštěvě lze chytrým telefonem dálkově otevřít dveře či závoru na parkoviště.
Přesné informace o přítomnosti a označené pracovní době zaměstnanců (příchody, odchody, přerušení práce, dovolená, svátek a další).
Přehledné grafické upozornění na chybu v docházce. V případě, že pracovník neoznačí svoji přítomnost na pracovišti a chybí mu ve výkazu odpracovaný den, je tento stav v měsíčním výkazu docházky viditelně odlišen.
Importovat data lze z většiny personálních systémů CSV souborem. Musí být však dodržen požadovaný formát dat podle vzorového importního souboru.
Předdefinované kalendáře pro CZ a SK prostředí s přednastavenými dny všech státních svátků.
Evidence docházky za zvolené období pomocí webového rozhraní (počet neodpracovaných hodin, přesčasy atd.).
Evidence docházky za zvolené období pomocí mobilní aplikace (počet neodpracovaných hodin, přesčasy atd.).
Při označení odchodu zaměstnance na pracovní cestu jsou automaticky kalkulovány minimální aktuální platné náhrady podle délky pracovních cest pro 5-12 hod, 12-18 hod a nad 18 hod. Náhrady jsou evidovány odděleně v samostatném výkaze s možností doplnění místa, účelu cesty a procentuálně krátit náhrady.
V aplikaci se ukládají záznamy o pohybu osob na konkrétních snímačích. Lze tak zjistit, který zaměstnanec v určitou dobu prošel konkrétními dveřmi.
V systému jsou předdefinovány základní a nejpoužívanější typy přerušení (pracovní cesta, služební cesta, náhradní volno, lékař, dovolená, sick day, kouření, práce z domu, neplacené volno, nemoc). Vybraná přerušení lze označovat při odchodu zaměstnance přímo na displeji docházkového snímače. Ostatní přerušení lze doplňovat zpětně do měsíčních výkazů.
Sledování přesčasů je kontrolováno na denní bázi formou kladného (případně záporného) salda, sumárně na měsíční bázi s možností rozhodnutí kolik hodin převést do následujícího měsíce, proplatit nebo stornovat.
Evidence přestávek probíhá automaticky po 6 odpracovaných hodinách, případně dle nastavení uživatelského docházkového předpisu.
Čas odpracovaný v noci, o víkendu a ve svátek je započítán do složky základních příplatků.
Propracovaný systém definice přístupových práv pro práci s docházkovým systémem, možnost omezení editace docházky na vybrané pracovníky, editace a úpravy docházky pouze oprávněnými osobami.
V aplikaci lze nastavit oprávnění jednotlivým osobám na konkrétní snímač (dveře, turniket, brána apod.), rovněž lze definovat, kdo pomocí mobilní aplikace může vzdáleně ovládat jakákoliv zařízení (například otevřít dveře, rozsvítit světla a další).
Okamžitý přehled, kdo ze zaměstnanců nebo kolegů je přítomen na pracovišti s doplňkovou informací, na kterém snímači se evidoval (například na centrále, odloučené pobočce, mobilní aplikací atd.).
Personální, docházková a přístupová data lze filtrovat podle zadaných podmínek a exportovat do běžných souborů - PDF, XLS, RTF, CSV, XML.
Inteligentní a automatické přiřazení odpracované směny podle času příchodu - Aktion CLOUD v základní licenci neumožňuje nastavení směn podle předem definovaného kalendáře. Typ směny (ranní, odpolední, noční) je přiřazen automaticky dle času příchodu na pracoviště.
Zpracování salda pracovní doby se získáním údajů o saldu od docházkových snímačů (terminálů).
Uživatelé, kteří mají oprávnění editovat vlastní docházku nebo vedoucí pracovníci, mohou manuálně upravovat nebo zadávat docházkové záznamy (odchod, příchod, přerušení, čas apod.). Každá takováto změna je zaznamenána jako ruční zápis s informací, kdo tuto změnu provedl.
Jednoduché uzavření docházky zaměstnanců daného měsíce. Po uzávěrce již nelze editovat docházku. Na základě uzávěrky může být proveden export dat do mzdového systému. Uzávěrky lze rušit.
Nárok na stravenky se v SW Aktion CLOUD standardně nepočítá, lze však zakázkově upravit výpočet stravenky u uživatelských docházkových předpisů.
V případě ztráty identifikátoru (karty, čipu) jej jednoduše v aplikaci zablokujete a nehrozí tak jeho zneužití.
Oprávněný uživatel může zrušit měsíční uzávěrku osob, ke kterým má toto právo přiděleno. Slouží k případné nutné úpravě chybných dat zjištěných po uzávěrce.
Bezkontaktní cloudový snímač (terminál) eSmartReader ER-310 je určen pro evidenci docházky a řízení přístupu. Disponuje dotykovým ovládacím displejem a mnoha chytrými funkcemi. Pro správnou funkčnost musí být propojený s cloudovým serverem (musí být připojený k internetu). V případě výpadku internetu snímač uchovává záznamy ve své paměti a oprávnění přístupu vyhodnocuje prostřednictvím uložených bezkontaktních ID. Po obnovení on-line připojení odešle docházková a přístupová data na cloudový server. Díky zcela nové technologii ACTIVE DEVICE lze snímač velmi snadno nainstalovat, stačí ho připojit pouze k internetu. Je vybaven senzorem RFID řady MIFARE / DESFire (13,56 MHz).
Typ | Cloudový snímač pro evidenci docházky a řízení přístupu |
---|---|
Napájecí napětí | 12V DC nebo PoE třída 0 |
Max. proudový odběr | 300 mA |
Displej | 4.3” TFT, 480x272pix, 16bit, dotykový |
Technologie snímače | pouze čtení (Read Only) |
Formát karet | ISO/IEC 14443 A, 14443 B |
Integrované relé | C/NO/NC |
Vstupy | Dveřní magnetický kontakt, spínač |
Připojení | Ethernet 10/100 MBit |
Optická signalizace | LED (modrá, zelená, červená) |
Zvuková signalizace | Piezo |
Provozní teploty | -25°C až +60°C |
Rozměry (Š x V x H) | 84 x 199,5 x 55 mm |
Krytí | IP40 |
Barevné provedení | bílé (ES-310/W), černé (ES-310/B) |
UŽIVATELSKÝ MANUÁL
UŽIVATELSKÝ MANUÁL
AKTION ESERIES
AKTION ESERIES
CLOUD ŘEŠENÍ
CLOUD ŘEŠENÍ
CENÍK AKTION CLOUD
CENÍK AKTION CLOUD SK
Platba služby bude jednou ročně
Platba služby bude jednou měsíčně
technická podpora
samoinstalační verze
30 denní garance vrácení